Privatlivspolitik

Foreningen Ukraine Kylling Peace, CVR-nr. 46671805, Enghaven 31, 9440 Aabybro, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan altid skrive til os på info@ukrainekyllingpeace.dk.

Når du giver et bidrag, gemmer vi:

• navn, e-mail og mobilnummer
• leveringsadresse, men kun hvis du har bedt om en perlekylling
• beløb, tidspunkt, ordrenummer og betalingsstatus

Giver du ved en kasse i en butik, gemmer vi kun navn, e-mail, beløb og hvilken butik kassen står i. Vi beder hverken om adresse eller telefonnummer — kyllingen tager du selv med, så der er ingen forsendelse. Butikken får ikke dine oplysninger; den fremgår kun af vores eget regnskab, så vi kan se, hvad hver kasse samler ind.

Vi indsamler ikke mere end det. Der er ingen sporing, ingen statistikværktøjer og ingen annoncer på siden.

Vi behandler oplysningerne, fordi det er nødvendigt for at gennemføre din donation og sende dig en kylling, hvis du har bedt om en — altså opfyldelse af aftalen med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Vi er desuden forpligtet til at gemme regnskabsmateriale efter bogføringsloven, og til at aflægge regnskab for indsamlingen over for Indsamlingsnævnet (artikel 6, stk. 1, litra c).

Bemærk: fluebenet ved «jeg accepterer betingelserne» er en accept af aftalen — det er ikke et samtykke i databeskyttelsesforordningens forstand, og du kan derfor ikke trække det tilbage med den virkning, at vi sletter regnskabsmateriale, vi er forpligtet til at gemme.

Vi sælger aldrig dine oplysninger. De deles kun med dem, der er nødvendige:

• Viva Payments (vivapayments.com) — vores betalingsudbyder. Hele betalingen gennemføres hos dem: både kortbetaling og MobilePay håndteres via Viva Payments. De modtager de oplysninger, der skal til for at gennemføre betalingen, herunder navn, e-mail og beløb, og de behandler dine kort- og betalingsoplysninger som selvstændig dataansvarlig efter deres egen privatlivspolitik og efter den lovgivning, der gælder for betalingsinstitutter. Vi modtager aldrig selv dine kortoplysninger.
• DAO — vores fragtleverandør. Har du bedt om en perlekylling, videregiver vi dit navn, din leveringsadresse, din e-mail og dit telefonnummer til DAO, alene for at pakken kan leveres, og for at du kan få besked om forsendelsen. Vi videregiver ikke beløbet eller andre oplysninger om dit bidrag til DAO.
• Vores tekniske leverandører — hjemmesiden hostes hos Vercel, data ligger i en database hos Supabase i EU, kvitteringsmails sendes med Resend, og besøgsstatistik måles med PostHog på servere i EU. De behandler kun oplysningerne på vores vegne.

Har du ikke bedt om en kylling, deles din adresse ikke med nogen — vi beder ikke engang om den.

Sender I en henvendelse gennem formularen på siden for virksomheder, gemmer vi virksomhedens navn og CVR-nummer, kontaktpersonens navn, e-mail og telefonnummer samt det, I skriver i beskeden. Vi bruger det alene til at svare jer og til at lave en aftale, hvis det bliver til noget.

Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare en henvendelse, I selv har sendt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Bliver henvendelsen ikke til en aftale, sletter vi den senest et år efter, vi har svaret. Bliver den til et bidrag, gemmes oplysningerne som en del af regnskabsmaterialet efter reglerne ovenfor.

Regnskabs- og transaktionsdata — beløb, dato, ordrenummer, betalingsstatus og de oplysninger, der knytter en betaling til en giver — opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører. Det følger af den danske bogføringslov, og det gælder også indsamlingsregnskabet. Vi kan derfor ikke slette disse oplysninger inden fristen, heller ikke hvis du beder om det.

Leveringsadresser, som ikke længere har et formål, sletter vi, når forsendelsen er afsluttet og fristerne ovenfor er udløbet.

Du har ret til at:

• få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• få rettet oplysninger, der er forkerte
• få slettet oplysninger, som vi ikke er forpligtet til at gemme
• gøre indsigelse mod vores behandling
• få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format

Skriv til os, så svarer vi hurtigst muligt og senest inden for en måned. Er du uenig i vores svar, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.

Siden bruger ingen cookies til statistik, sporing eller markedsføring, og der gemmes ingenting på din enhed. Der bruges alene en teknisk nødvendig cookie, når en administrator logger ind i foreningens eget system. Derfor er der ingen cookiebanner.

Vi måler, hvor mange der besøger siden, og hvilke sider de ser, så vi kan se om folk kan finde rundt. Det sker med PostHog på servere i EU og er indstillet uden cookies: din IP-adresse gemmes ikke, der oprettes ingen profil af dig, og du kan ikke genkendes fra ét besøg til det næste. Vi optager heller ikke din skærm, og vi måler aldrig, hvad du taster i formularen.

Siden henvender sig til voksne givere. Er du under 18, så tal med en voksen, inden du giver et bidrag.

Ændrer vi denne politik, får den et nyt versionsnummer. Vi gemmer, hvilken version du accepterede, da du gav dit bidrag. Se også handelsbetingelserne.